轉引自蕪湖市科技創新服務網
科技查新是一項十分嚴謹的、以文獻檢索和情報調研相結合的科技信息咨詢服務工作。為保證科技查新工作的科學性、客觀性、公正性和準确性,維護查新工作有關各方的合法權益,更及時有效地完成科技項目的查新報告,敬請查新委托人協助做好以下工作:
1、科技查新委托單的委托人必須熟悉所委托項目的各項具體技術内容。
2、請查新委托人據實、完整、準确地向我中心提供如下查新所必需的資料:
(1)查新項目的科學技術資料及其技術性能指标數據(附有關部門出具的相應的檢測報告),如:研究報告、研制報告、技術報告、總結報告、實驗報告、測試報告、産品樣本、用戶報告等。
(2)課題組成員發表的論文及/或申請的專利。
(3)參考檢索詞,包括中英文對照的查新關鍵詞(含規範詞、同義詞、縮寫詞、相關詞)、分類号、分子式、化學物質登記号。
(4)委托人已掌握的與查新項目密切相關的國内外參考文獻
3、查新委托人登陸www.whstnet.com,點擊“科技查新”欄目,下載并填寫查新委托單,同時應提供查新項目詳細技術資料,包括研制報告、技術工作總結、檢測報告等,告知拟查新項目組成員在國内外已發表的文獻,或申請的專利;提供正确的主題詞;盡可能提供與該項目相關的文獻報道和線索。具體填寫要求如下:
(1)查新項目技術簡介:應充分反映查新項目的概貌,具體内容包括:項目所屬技術領域、項目背景及國内/國外情況簡述、要解決的技術問題、解決其技術問題拟/已采用的技術方案或方法、主要技術特征、所達到的技術效果及應用情況等。
(2)查新項目的查新點:是指需要查證其新穎性的具體技術創新内容,應是項目技術内容的本質特點,應以通用、規範的科學技術概念清楚表達,而不是簡單、籠統或者概括的整體特點描述。每個項目查新點不應超過3點。
(3)中英文對照的檢索詞:應圍繞查新點來選擇,包括規範詞、關鍵詞、各種同義詞、近義詞、全稱及縮寫、化學物質名稱、CAS登記号、分子式及結構式、物種拉丁名、專利分類号等。
(4)查新項目知識産權情況:指委托人申請、擁有或使用的與本委托項目相關的專利情況。
(5)與查新項目密切相關的國内外參考文獻:應盡可能注明文獻的著者、題目、刊名(年、卷、期、頁),以供參考。
4、委托人應積極協助查新人員分析、确定拟使用的檢索詞和檢索策略,并協助對檢出文獻進行對比、篩選,以确保查新結論的客觀、準确。
5、委托人必須認真研究、确認查新内容,委托單一旦提交,不能随意更改。若更改查新内容(或增加查新點),委托時間從修改之日起計算。
6、查新委托人有責任向查新人員詳細介紹查新項目的技術細節。在查新過程中,查新人員就查新項目提出不明事宜時,請查新委托人當面給予積極的解答與及時的溝通,并協助查新人員對查新項目的相關文獻進行遴選、對比,以确保查新結論的客觀、準确。
7、有下列情況之一時,我中心可以拒絕受理查新委托:
(1)查新委托人不能準确列示查新題目下各個查新點;
(2)查新委托人不能出具與查新内容相關的技術資料。
8、因查新委托人提供的有關資料或者證明有虛假内容,導緻查新結論不正确的,我中心不承擔法律責任。
9、查新報告一般提供一份正本,所有附件以電子文檔形式提供。
聯系人:李鴻、邵琳、盧書洲、李立行、林飛
聯系電話:3880712、3810456、3863071、3863257
聯系地址:九華中路196号市總工會大樓5樓
科技文獻檢索QQ群:102981530
附件:蕪湖市科技查新委托單.doc